وظائف إدارة الموارد البشرية

لإدارة الموارد البشرية العديد من المهام والوظائف التي يجب أن تكون موجودة داخل أي مؤسسة تريد النجاح والتخطيط للعمل بشكل صحيح 

تخطيط الموارد البشرية 

يعد تخطيط الموارد البشرية نشاطا مهمة للشركة يتضمن حجم وتركيب القوى العاملة داخل المؤسسة، هي عملية يضمن المديرون من خلالها أن لديهم العدد المناسب وانواع الأشخاص في الأماكن المناسبة وقادرين على إتمام المهام الموكلة إليهم بكفاءة 

تحليل الوظيفة 

تحليل الوظيفة هو عملية تحديد المهام التي تشكل الوظيفة والمهارات والمعرفة والقدرات التي يحتاجها الموظف لإنجاز الوظيفة بنجاح، من تحليل الوظيفة يمكن تحديد الوصف الوظيفي والمؤهلات اللازمة لوظيفة ما

التوظيف 

هو عملية البحث عن الأشخاص المناسبين ذو الكفاءة العالية والمهارة المناسبة لملء الوظائف الشاغرة داخل المؤسسة ويعد التوظيف من أهم مهام إدارة الموارد البشرية حيث يجب اختيار الموظفين المناسبين وذو الكفاءة ووضعهم في المكان والوظيفة المناسبة لقدراتهم وخبراتهم 

الاختيار 

هي عملية فحص المتقدمين للوظائف للتأكد من تعيين المرشحين الأكثر ملاءمة للوظيفة، حيث تقوم إدارة الموارد البشرية بالبحث واختبار كافة المتقدمين للوظيفة لتحديد الموظف المناسب للوظيفة المناسبة على حسب قدرته وكفاءته 

التوجيه 

بعد تعيين الموظفين الجدد تقوم إدارة الموارد البشرية بتوجيه هؤلاء الموظفين وتعريفهم نظام المؤسسة التي يعملون بها وتعريفهم بقواعدها ولوائحها 

في المؤسسات الكبيرة تقوم إدارة الموارد البشرية بإعداد تدريب او برنامج لتعريف الشركه وقواعدها إلى الموظفين الجدد واللوائح والقوانين التي يجب أن يلتزموا بها 

التدريب 

التدريب هو عملية مستمرة لمساعدة الموظفين على الأداء على مستوى عالي إنها عملية اكتساب مهارات جديدة للقيام بالمهمة والوظيفة بشكل صحيح 

يغير التدريب من سلوكيات الموظفين التي من شأنها تحسين قدرته على العمل بشكل أفضل وبأداء فعال، لكي يكون التدريب فعالا يجب أن يحقق العديد من الأهداف الهامة 

يجب أن تستند الى كل من الاحتياجات التنظيمية والفردية 

توضيح أهداف التدريب والمشكلات التي سيتم حلها 

يجب أن يعتمد التدريب على نظريات التعلم السليمة 

تقييم البرنامج التدريبي إذا كان ناجحا أو لا 

تقييم الوظائف 

تقييم الوظيفة هو عملية قياس وتحديد قيمة كل وظيفة فيما يتعلق بجميع الوظائف داخل المؤسسة , يتم ترتيب الوظائف من اجل الوصول الي القيمة المناسبة لكل وظيفة

تقييم الأداء 

هي عملية من خلالها تقوم إدارة الموارد البشرية بتقييم كل موظف لتحديد كيفية أدائه 

:عملية التقييم تقوم من خلال ست خطوات هامة 

وضع معايير الأداء 

توصيل توقعات الأداء للموظفين 

قياس الأداء الفعلي مقارنة الأداء الفعلي بالمعايير 

نقاش نتائج التقييم مع الموظف 

يمكن للمديرين اختيار طرق مختلفة لتقييم الأداء مثل المقالات المكتوبة ومقاييس التصنيف الرسومي ومقاييس التقييم المرتكزة على السلوك 

التعويض 

التعويض هو مكافأة أو ثمن العمل 

الهدف من إدارة التعويضات هو تصميم هيكل الأجور الأقل تكلفة الذي يجذب الموظفين الأكفاء ويحفزهم ويحتفظ بهم وسينظر هؤلاء الموظفين ايضا على انه عادل 

الانضباط

يشير الانضباط الذي يعتبر  شرط في المنظمة عندما يتصرف الموظفون وفقا لقواعد المنظمة ومعايير السلوك المقبول 

بالنسبة للجزء الأكبر من الموظفين يكون لديهم الانضباط الذاتي ولكن أيضا يحتاج بعض الموظفين درجة معينة من الإجراءات التأديبية الخارجية 

وتشمل هذه الإجراءات التحذير الشفوي والتحذير الكتابي وخفض الرواتب والفصل عن العمل 

يمكن أن تكون المشاكل الأكثر شيوعا هي مرتبطة بالحضور والسلوك أثناء العمل 

في النهاية يجب أن نعرف أن أي جهاز إداري لا يألوا جهدًا على تنمية العنصر البشري لأنه يتوقف عليه تحقيق أهداف الجهاز. إدارة الموارد البشرية تعمل أو تدور حول محور قوامه زيادة الاهتمام بالموارد البشرية بما يضمن الاستخدام الأمثل لهذا المورد وبالتالي نجاح المنظمة

فالمؤسسات لدينا تعاني من عدم وضوح الرؤية فيما يتعلق بالتقييم والحوافز، لذا وجب على جميع المنظمات في العالم النامي توجيه الاهتمام بتبني سياسة شاملة لإعادة النظر في وظائف إدارة الموارد البشرية لديها. إن رفع كفاءة الأداء الجيد أمر لا يُحل عن طريق الحوافز المالية أو المعنوية فقط رغم أهميتها، وإنما يحتاج إلى فهم الظروف السائدة في داخل الأجهزة الإدارية والبيئة التي تعمل في إطارها. فالموارد البشرية في بيئة العمل تتأثر بالظروف الاجتماعية مثل ظروف منظمات العالم النامي والتزاماتها الاقتصادية والإدارية التي تشكل أرضًا لانتشار الفساد الإداري وينعكس ذلك على حافزيه العاملين في بيئات العمل المختلفة

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *