الاختيار والتعيين في إدارة الموارد البشرية

الاختيار والتعيين في إدارة الموارد البشرية هي عملية تمر بالعديد من الخطوات التي يكون هدفها الأول العثور على الموظفين المؤهلين ليكونوا جزءًا حيويًا من المؤسسة أو الشركة في سبيل جعل العمل التجاري أكثر نجاحًا، قسم الموارد البشرية وظيفته الأساسية هي وضع الخطط التي من خلالها تتم إدارة الموظفين وأعمالهم بكل سهولة وتوجيههم حتى يكون دورهم فعال في مصلحة المؤسسة أو الشركة التي يعملون بها

في هذا المقال سوف نتعرف على ما هي خطوات الاختيار والتعيين الفعال في الشركات وكيف يقوم موظف الموارد البشرية بإدارة هذه العملية بنجاح في سبيل تحقيق الأهداف وزيادة الإنتاجية والأرباح

مفهوم الاختيار والتعيين في إدارة الموارد البشرية

عملية التوظيف هي خطوات اختيار موظف جديد للحصول على وظيفة معينة في المنظمة أو الشركة، ويتم تنفيذ هذه العملية من قبل المديرين أو إدارة الموارد البشرية، حيث تتضمن عملية التوظيف العثور على الشخص الذي يتمتع بمهارات معينة تتناسب مع الوظيفة، كما تتطلب هذه العملية من مدير قسم الموارد البشرية مراجعة السير الذاتية وإجراء مقابلات العمل وفي النهاية اختيار الموظف وتهيئته لبدء العمل في المؤسسة 

الاختيار والتعيين في إدارة الموارد البشرية من العمليات الهامة التي تؤثر على مستقبل الشركات والمؤسسات، وذلك لأن الموظفين هما أساس وأصول الشركة ودورهم وأدائهم في العمل جزء أساسي وهام في نجاح النشاط التجاري، تعتبر عملية اختيار وتعيين الموظفين من العوامل التي يجب وضعها بكل دقة واحترافية وأن يكون مدير قسم الموارد البشرية كفء ويتميز بتاريخ قوي في مجاله حتى يكون مؤهل بشكل كافٍ وعلى دراية كاملة لمتطلبات الشركة وما هي الموارد المتاحة بها حتى تتم عملية الاختيار دقة وتكون خطة التوظيف ناجحة وتصب في اهداف الشركة المحددة

خطوات الاختيار والتعيين في الشركات

الاستقطاب الوظيفي

يقوم موظف قسم الموارد البشرية هنا بالقيام بعملية الاستقطاب والمقصود بها أنها هي عملية البحث عن الأفراد الذين لديهم مهارات وظيفية معينة لتعيينهم وتحقيق أهداف الشركة، ويقوم قسم الموارد البشرية بهذه العملية بعد وضع مفهوم كامل أو تخطيط واضح لمعرفة أماكن العجز أو النقص داخل المؤسسة

من مهام هذه الوظيفة هي البدء في إعداد وتجهيز الوصف الوظيفي لنشره ويتضمن شرح كامل للوظيفة ومهامها وما هي المميزات أو المهارات التي يجب توافرها في الأفراد للحصول على هذه الوظيفة وما هي المميزات التي سوف تقدمها الشركة لمن سوف يتم اختياره

فرز ملفات السير الذاتية

في هذه المرحلة يقوم قسم الموارد البشرية بفرز وتصفية السير الذاتية للمتقدمين للوظيفة التي تم الإعلان عنها، وحتى تتم هذه العملية بتنظيم، يتم إعداد قائمة أولية تتضمن أسماء المرشحين للوظيفة والذين تتلاءم سيرتهم الذاتية مع الوصف الإعلاني بنسبة كبيرة، ثم يتم إجراء الاتصالات الهاتفية مع هؤلاء المرشحون لمعرفة هل مازالوا يريدون التقدم للوظيفة وإجراء المقابلة الشخصية والاتفاق معهم على موعد محدد وإضافتهم إلى قائمة جديدة لمعرفة المتاحين لحضور المقابلة الشخصية

المقابلة الشخصية

تتم المقابلة الشخصية مع مدير قسم الموارد البشرية أولًا ثم صاحب العمل لمعرفة واختبار مهارات وقدرات الشخص المتقدم وتقييم مدى ملائمة قدراته مع هذه الوظيفة، بالإضافة إلى جعله يتعرف على صاحب العمل وشرح طبيعة العمل التجاري بشكل مفصل حتى تكون لديه المعرفة الكاملة إذا تم قبوله للعمل

الاختيار

بعد انتهاء جميع المقابلات الشخصية التي تم تحديد موعدها، يقوم مدير قسم الموارد البشرية بتقييم أداء المتقدمين للمقابلات الشخصية لمعرفة أيهما أفضل للحصول على الوظيفة التي تم الإعلان عنها وهذا التقييم يتم بناءً على إجابات المرشحين للوظيفة، فعلى سبيل المثال يقوم المدير بوضع أسئلة تتعلق باللغة إذا كانت الوظيفة تتطلب إجادة الموظف للغة معينة، وبناءً عليه يعرف المدير أو لجنة التقييم مدى إتقانه لهذه اللغة أو مستواه الحقيقي فيها، ويتم وضع أسئلة أخرى لاختبار مهارات المرشح وقدراته المهنية.

يتم في هذه المرحلة مراجعة السيرة الذاتية الخاصة بالمرشح للتأكد من سلامة وصحة المعلومات الموجودة بها لفحص خبرته السابقة والتحقق منها للانتقال إلى المرحلة التالية وهي التعيين

التعيين 

بعد اختيار المرشح الأفضل للحصول على الوظيفة، يقوم صاحب العمل بوضع وكتابة عرض العمل المناسب له، وعرض العمل عبارة عن دعوة أو اتفاق بشكل مبدئي ليكون هذا المرشح موظف في الشركة، ويشمل عرض العمل متطلبات ومهام الوظيفة بشكل تفصيلي وساعات وأيام العمل، كما يمكن في هذه المرحلة أن يخبر صاحب العمل الموظف الجديد بالأوراق والوثائق المطلوبة والتي يجب عليه إحضارها لإتمام عملية التوظيف رسميًا