يمكن أن تساعد التقنيات التي تركز على الأشخاص موظفي الموارد البشرية على رقمنة و أتمتة المهام المتكررة والمستهلكة للوقت ، بدءًا من الإعداد وحتى إدارة الفوائد. يوفر هذا لموظفي الموارد البشرية الوقت والمساحة والموارد للتركيز على المزيد من المهام الاستراتيجية

من ضمان عافية الموظفين وسلامتهم إلى ضمان استمرارية الأعمال التي تعوقها الأنظمة القديمة ، أصبحت الموارد البشرية اليوم محور الاهتمام في جميع الشركات الصغيرة والكبيرة. تحتاج الشركات اليوم إلى التركيز بشكل فردي على زيادة القيمة من المواهب

 العمال أيضا رفعوا توقعات أصحاب العمل  ما لم تقدم فرق الموارد البشرية تجربة موظف من الدرجة الأولى ، فإن الشركات سوف تعاني

لذلك يجب على أصحاب الشركات الصغيرة كانت أو الكبيرة أن تستعين بمصادر خارجية للموارد البشرية حتى تنظم لها آليات العمل والموظفين بشكل مثالي 

معالجة مشكلة توظيف العمال 

الطلب على العمال  يفوق العرض في العديد من القطاعات. مع عدم إمكانية الوصول إلى مجموعة المواهب التي تم التحقق منها محليًا ، تكافح الشركات لتوظيف عمال معتمدين على نطاق واسع. يؤثر هذا على الجداول الزمنية للمشروع ويمكن أن يضر أيضًا بالنتائج النهائية

كما تزداد تكلفة التوظيف. يمكن أن يضمن الاستعانة بمصادر خارجية لوظيفة الموارد البشرية هذه لمزود طرف ثالث يركز على التكنولوجيا أولاً وقبل كل شيء عملية التوظيف الأمثل

يمكن لمنصات المصادر الحديثة التي تغذيها كميات كبيرة من بيانات المرشحين التي تضم عاملين ماهرين تم فحصهم أن تجعل محركات التوظيف المحلية ناجحة. يمكنه تمكين تدفقات عمل بسيطة وقابلة للتخصيص لجعل العملية بأكملها فعالة وسلسة ومبسطة

امتثال تنظيمي أفضل

الامتثال هو أحد الأسباب الرئيسية لتعيين الموارد البشرية وكشوف المرتبات. يجب أن تلتزم الشركات بقوانين العمل والقوانين المركزية عندما يتعلق الأمر بالعطلات والأجور وساعات العمل والمزايا وغير ذلك

إن وجود منصة تقنية مع أحكام مضمنة للأنشطة المتعلقة بالامتثال يساعد الشركات على تجنب الدعاوى القضائية والعقوبات الشديدة. علاوة على ذلك ، لا يتعين عليهم تعيين خبراء متخصصين منفصلين لإدارة الامتثال

تتبع وتخطيط حضور الموظفين

يمكن أن تؤدي الأخطاء اليدوية في تتبع حضور العمال ووقتهم إلى حسابات أجور غير صحيحة. يؤدي هذا إلى استياء كبير بين الموظفين ومستويات تناقص أعلى

يمكن أن يكون تتبع هوية الموظف يدويًا وتخطيط التحولات أمرًا مرهقًا. هناك خطر فقدان البيانات وارتفاع تكاليف التشغيل

من خلال الاستعانة بمصادر خارجية لتتبع الحضور وكشوف المرتبات ، يمكن للشركات مساعدة فرق الإدارة والموارد البشرية في قطع الزوايا وتوفير الوقت وضمان الشفافية. يمكن لمنصة الموارد البشرية التابعة لجهة خارجية والتي تعتمد على التكنولوجيا أن تمكّن الشركات من

تخصيص نظام الرواتب

تكوين كشوف المرتبات والعطلات لمواقع متعددة

التكامل بسلاسة مع برامج الموارد البشرية الحالية

استيراد القوائم السابقة بنقرة واحدة

إنشاء التقارير الهامة تلقائيًا

حساب الوقت الإضافي بدقة

كل هذا يؤدي إلى مدفوعات الأجور في الوقت المناسب التي تساعد في الاحتفاظ بالموظفين وزيادة الإنتاجية

 تحسين الاتصال

واحدة من أبرز فوائد الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف الموارد البشرية وكشوف المرتبات هو نطاق أنظمة السحابة الأصلية الآمنة

توفر هذه المنصات رؤية واضحة لجميع العمليات والمراحل. يمكن لموظفي الإدارة أو رؤساء الأقسام الحصول على عرض كامل لمسارات التوظيف والإعداد

تساعد هذه الأنظمة في تحسين الاتصال وتؤدي إلى اتخاذ القرار في الوقت المناسب. هناك كفاءة تشغيلية أفضل وهو أمر حاسم للنمو التنظيمي

 إدارة الفوائد

يجب على أصحاب العمل تقديم مزايا اجتماعية للعمال للامتثال لأنظمة الأجور والعمل الحكومية ، وكذلك لضمان الاحتفاظ بهم

يتعين على فريق الموارد البشرية إدارة المزايا مثل التأمين وتعويضات العمال والمساعدة المالية والمزيد مع حماية النتائج النهائية للشركات وضمان رضا الموظفين

من خلال الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف الموارد البشرية ، يمكنهم تقديم حزم مزايا مخصصة وإدارة الأجزاء الأكثر أهمية وتحديًا في إدارة الفوائد بدءًا من إدارة التسجيل والأهلية وحتى الامتثال

تتطلب القوى العاملة في العصر الجديد إدارة أفضل للموارد البشرية

طبيعة مكان العمل تتغير للأفضل

أخيرًا ، يُنظر إلى القوى العاملة تحت عدسة اقتصاديات التنمية ، والتي ستساعد الشركات على المدى الطويل على النمو على نطاق واسع. يعد السعي لبناء قوة عاملة محمية ومنتجة أولوية قصوى للشركات الآن